NẠP DANH MỤC HÀNG HÓA - ĐỐI TÁC TỪ EXCEL

Nhập danh mục nhóm hàng, hàng hóa, đối tác từ tệp excel từ menu "Hệ thống > Nhập xuất dữ liệu" => cửa sổ tab "Nhập xuất dữ liệu"

I.      NẠP DANH SÁCH NHÓM HÀNG

File excel chứa danh mục nhóm hàng phải có 2 cột Tên nhóm - Mã nhóm, trong đó các tên nhóm không được để trống.

Trong tab cửa sổ "Nhập xuất dữ liệu", phần "Nạp dữ liệu từ tệp excel"  -> chọn "Mở tệp.." để chỉ ra tệp chứa danh mục => chọn sheet chứa danh mục => chọn "Ghi dữ liệu vào" -> "Danh mục nhóm hàng (Tên*,Mã)"

Nếu dữ liệu có bảng font tcvn3 (.vntime) thì đánh dấu vào nút kiểm "TCVN3=>Unicode" để trong quá trình nạp iShopman sẽ tự động chuyển font sang Unicode

Danh sách các nhóm tìm thấy sẽ hiện ra trong danh sách phía dưới. Bạn có thể hiệu chỉnh tên, mã nhóm, xóa hàng.. trong danh sách này

Nhấn nút "Ghi vào" để ghi danh sách nhóm hàng vào phần mềm

Ý nghĩa các nút: "<=Cỡ=>" sẽ tự động điều chỉnh kích cỡ cột trong danh sách tìm thấy, "Thêm hàng" "Xóa hàng" "Chèn cột" "Xóa cột" cho phép thêm xóa hàng cột trong danh sách tìm thấy.

Dữ liệu tệp excel => nạp vào danh sách => hiệu chỉnh trong danh sách nếu cần => ghi vào phần mềm

Như vậy nếu tệp excel chỉ có 1 cột "Tên hàng", bạn vẫn có thể cứ nạp vào danh sách và thêm cột trống vào danh sách để đủ 2 cột

II.      NẠP DANH SÁCH HÀNG

Làm tương tự trên nhưng phần "Ghi dữ liệu vào" chọn "Danh mục hàng hóa...".

Tệp dữ liệu excel chứa danh mục hàng hóa phải có các cột theo thứ tự như trong phần "Ghi dữ liệu vào" "Tên hàng* - Mã hàng - ĐVT - Giá nhập - Giá bán lẻ - Giá bán buôn"

Nếu thiếu cột hay vị trí chưa chuẩn thì cứ nạp vào danh sách và dùng các nút chèn hàng chèn cột chèn vào cho đúng thứ tự

II.      NẠP DANH SÁCH ĐỐI TÁC

Thực hiện tương tự trên, file excel chứa dữ liệu theo đúng thứ tự các cột "Tên - mã - địa chỉ - tỉnh - đt - fax - tài khoản - ngân hàng - khách hàng - nhà cung cấp"

Hai trường khách hàng - nhà cung cấp nhập vào các ký tự c hoặc k (c/k)