### LẬP DANH MỤC VÀ KHAI BÁO SỐ LIỆU ĐẦU KỲ

#### 1. Các danh mục về hàng hoá: hàng hóa được tổ chức phân cấp theo từng nhóm, mỗi mặt hàng phải thuộc một nhóm hàng nào đó.

##### a. Quản lý danh mục nhóm hàng:

Nhấn vào nút "Danh mục nhóm hàng" trong phần "Khai báo" tại "Trang chủ"

- Thêm nhóm vào danh sách: nhấn vào nút Thêm -> một cửa số cho phép nhập các thuộc tính của nhóm hàng mới sẽ xuất hiện -> nhập vào các thông số rồi nhấn nút "Cập nhật" để ghi lại. Nhấn nút "Thoát" để đóng cửa sổ lại. Lưu ý: có thể thêm liên tiếp nhiều nhóm, mỗi lần nhấn nút "Cập nhật" xong thì nhóm sẽ được thêm và các trường được xóa đi để bạn có thể thêm nhóm mới khác
- Sửa đổi thông tin nhóm có sẵn: chọn nhóm cần sửa đổi trong danh sách -> nhấn nút sửa -> cửa sổ hiện ra, bạn nhập vào các thông tin sửa đổi -> nhấn nút "Cập nhật" để ghi lại các sửa đổi.
- Xóa nhóm: chọn nhóm cần xóa -> nhấn nút "Xóa". Lưu ý: nhóm chỉ xóa được khi trong nhóm không có mặt hàng nào.
- In ấn: nút này cho phép bạn xuất toàn bộ danh mục ra một trang web và bạn có thể in từ trang web này
- Refresh: nạp lại danh sách các nhóm hàng hóa, vì có thể một ai đó ở máy tính khác đã cập nhật danh sách này.
- Tìm kiếm: muốn tìm kiếm nhanh một nhóm hàng có trong danh sách bạn chỉ cần đánh ký tự tìm kiếm tương ứng vào trường tên nhóm hoặc mã nhóm.
- Thoát: nhấn nút ESC để thoát.

##### b. Quản lý danh mục hàng hoá

Nhấn vào nút "Danh mục hàng hóa" trong phần "Khai báo" tại "Trang chủ"

- Thêm mặt hàng vào danh sách: nhấn vào nút Thêm -> một cửa số cho phép nhập các thuộc tính của mắt hàng mới sẽ xuất hiện -> bạn chọn nhóm cho mặt hàng -> nhập tiếp vào các thông số rồi nhấn nút "Cập nhật" để ghi lại. Nhấn nút "Thoát" để đóng cửa sổ lại. Lưu ý: có thể thêm liên tiếp nhiều mặt, mỗi lần nhấn nút "Cập nhật" xong thì mặt hàng sẽ được thêm và các trường được xóa đi để bạn có thể thêm mặt hàng mới khác. Nếu trong danh sách "Nhóm" mà chưa có nhóm mong muốn, hãy nhấn nút ba chấm "..." để thêm vào nhóm hàng mới.
- Sửa đổi thông tin hàng có sẵn: chọn hàng cần sửa đổi trong danh sách -> nhấn nút "Sửa" -> cửa sổ hiện ra, bạn nhập vào các thông tin sửa đổi -> nhấn nút "Cập nhật" để ghi lại các sửa đổi. Nếu trong danh sách nhóm chưa có nhóm mong muốn, hãy nhấn vào nút có dòng ba chấm "..." để thêm vào nhóm mới.
- Xóa mặt hàng: chọn hàng cần xóa -> nhấn nút "Xóa". Lưu ý: hàng chỉ xóa được khi nó chưa được sử dụng trong giao dịch nào, có nghĩa nó chưa xuất hiện trong bất kỳ phiếu xuất nhập nào.
- In ấn: nút này cho phép bạn xuất toàn bộ danh mục ra một trang web và bạn có thể in từ trang web này
- Refresh: nạp lại danh sách hàng hóa, vì có thể một ai đó ở máy tính khác đã cập nhật danh sách này.
- Tìm kiếm: muốn tìm kiếm nhanh một hàng có trong danh sách bạn chỉ cần đánh ký tự tìm kiếm tương ứng vào trường tên hàng hoặc mã hàng.
- Thoát: nhấn nút ESC để thoát.

#### 2. Danh mục đối tác

Nhấn vào nút "Danh mục đối tác" trong phần "Khai báo" tại "Trang chủ"

- Thêm đối tác vào danh sách: nhấn vào nút Thêm -> một cửa số cho phép nhập các thuộc tính của đối tác mới sẽ xuất hiện -> nhập vào các thông số: tên đối tác, chọn kiểu cho đối tác... rồi nhấn nút "Cập nhật" để ghi lại. Nhấn nút "Thoát" để đóng cửa sổ lại. Lưu ý: có thể thêm liên tiếp nhiều đối tác, mỗi lần nhấn nút "Cập nhật" xong thì đối tác sẽ được thêm và các trường được xóa đi để bạn có thể thêm nhóm mới khác.
- Sửa đổi thông tin đối tác có sẵn: chọn đối tác cần sửa đổi trong danh sách -> nhấn nút sửa -> cửa sổ hiện ra, bạn nhập vào các thông tin sửa đổi -> nhấn nút "Cập nhật" để ghi lại các sửa đổi.
- Xóa đối tác: chọn đối tác cần xóa -> nhấn nút "Xóa". Lưu ý: đối tác chỉ xóa được khi chưa xuât hiện trong bất kỳ phiếu nhập hay xuất nào.
- In ấn: nút này cho phép bạn xuất toàn bộ danh mục ra một trang web và bạn có thể in từ trang web này
- Refresh: nạp lại danh sách, vì có thể một ai đó ở máy tính khác đã cập nhật danh sách này.
- Tìm kiếm: muốn tìm kiếm nhanh một nhóm hàng có trong danh sách bạn chỉ cần đánh ký tự tìm kiếm vào trường tương ứng (trường tên đối tác, mã đối tác...)
- Thoát: nhấn nút ESC để thoát.