## NHẬP XUẤT HÀNG HÓA

### I. NHẬP MUA HÀNG

Về “Trang chủ” -> nhấn nút “Phiếu nhập mua hàng” trong phần “Nhập hàng” -> cửa sổ tab “Phiếu nhập mua hàng” xuất hiện

Trong cửa sổ này có

- Xác định "Ngày" thực tế nhập hàng (có thể khác với ngày hiện tại), có thể chọn hoặc không Nhân viên trực tiếp thực hiện giao dịch trong phần chọn "N.viên"

- Chọn nhà cung cấp mà bạn nhập hàng từ đó trong phần chọn "Đối tác" - hoặc nếu là nhà cung cấp mới chưa có trong danh sách, nhập nhanh "Tên - địa chỉ - điện thoại" của nhà cung cấp đó vào các ô "+tên, +đ/c, + đt". Thông tin chi tiết về nhà cung cấp mới thêm có thể bổ sung sau trong phần "Khai báo -> Danh mục đối tác". Cũng có thể thêm đối tác mới bằng cách nhấn vào nút "Khai báo" ở dưới góc phải cửa sổ => chọn "Thêm đối tác mới".

- Nhập hàng vào kho nào thì chọn kho trong "Kho hàng", mặc định sẽ là "Kho trung tâm" có sẵn.

- Danh sách bên phải liệt kê các mặt hàng còn giao dịch kèm đơn vị tính, đơn giá nhập hiện tại; phía trên là các "lọc hiển thị" gồm lọc danh sách hàng theo (2) "nhóm hàng" và (3) "tồn kho". Để di chuyển nhanh tới danh sách hàng nhấn Alt+1, tới lọc nhóm hàng Alt+2, lọc tồn kho Alt+3.

- Phần diễn giải ghi chú thêm thông tin nếu cần.

- Phần bên trái liệt kê Cộng - tổng cộng tiền hàng chưa kể VAT, VAT: nhập vào % thuế GTGT nếu cần, "Bớt thêm" - nhập vào số tiền giảm thêm của hóa đơn, sau khi đã giảm trừ % chiết khấu cụ thể từng mặt hàng trong danh sách đã có. "Phải thu" - tổng số tiền đã bao gồm tất cả thuế, giảm trừ. "Trả ngay" - số tiền mặt thực tế khách đưa luôn, có thể nhiều hơn hoặc ít hơn số tiền "Phải thu", nếu ít hơn thì sẽ ghi nợ, nếu nhiều hơn thì sẽ tự động đối trừ các khoản nợ khác của khách.

- "Nợ cũ" - là số tiền nợ trước nếu có, trước khi có hóa đơn này

Thêm hàng vào danh sách hàng nhập:

Cách 1: nhấn đúp chuột vào mặt hàng trong danh sách liệt kê hàng phía trên

Cách 2: Trong "Danh sách chọn hàng", nhập một phần tên/mã hàng vào ô tìm kiếm ở phía trên danh sách hàng để liệt kê các hàng có tên/mã tương tự trong danh sách, dùng các phím mũi tên trên bàn phím để chọn hàng trong danh sách -> nhấn nút Enter để thêm hàng vào danh sách hàng nhập. Nhập vào một con số rồi nhấn "End" để đặt số lượng, nhấn "Home" để đặt đơn giá cho hàng vừa nhập. Nhập luôn vào ô tìm tên/mã.

Cách 3: trong "Danh sách hàng trong phiếu", nhập vào mã hàng trực tiếp vào ô “Mã hàng” nhấn phím F5/Ctrl+Enter. Nếu nhập chính xác mã hàng thì hàng sẽ tự động được thêm vào danh sách hàng nhập. Dùng Ctrl+phím mũi tên để di chuyển chọn lựa trong danh sách chọn hàng.

Hàng chưa có trong danh sách

Nếu trong danh sách không tìm thấy hàng, hãy chắc chắn chọn đúng lọc "Nhóm hàng" và "Tồn kho". Nếu là hàng mới chưa khai báo, nhấn nút Hàng mới - F9 để tự động khai báo một mặt hàng mới và chèn vào danh sách hàng trong phiếu - mặt hàng tự động thêm này sẽ được phân vào nhóm "mặc định" do bạn chọn (1 lần duy nhất) và có tên mặc định là "_". Sau đó bạn chỉnh tên, đơn vị tính, đơn giá, mã trực tiếp trong "Danh sách hàng trong phiếu" và khi ghi phiếu các dữ liệu mới này sẽ được tự cập nhật cho mặt hàng => Từ phiếu sau bạn có thể chọn hàng này từ danh sách.

Hoặc để thêm hàng mới, bạn chọn nút "Khai báo" => "Thêm mặt hàng mới". Có thể thêm nhiều mặt hàng, các mặt hàng vừa thêm sẽ tự động được đưa vào "Danh sách hàng trong phiếu"

Điều chỉnh số lượng, đơn giá, chiết khấu: bạn nhập trực tiếp vào các ô tương ứng với mặt hàng trong lưới danh sách hàng nhập. Trong phần số lượng, đơn giá, có thể nhập dạng công thức đơn giản với dấu = bắt đầu, VD: nhập vào =2,5+3,5 (6), =3/4, = 5*6, = 2-1

Loại mặt hàng khỏi danh sách hàng nhập: chọn hàng cần loại từ lưới danh sách hàng nhập, nhấn nút “Loại hàng”

Nhấn nút “Ghi” khi hoàn thành nhập liệu. Khi này nút “In phiếu” và “Phiếu mới” hiện lên, cho phép bạn in phiếu vừa nhập hoặc tạo phiếu nhập mới.

Trong khi làm phiếu nhập mua hàng, nếu thấy trong danh sách liệt kê chưa có đối tác, nhóm hàng, mặt hàng mong muốn, có thể nhấn vào các nút “+đối tác”, “+hàng mới”, “+nhóm hàng” để thêm vào, sử dụng ngay trong phiếu mà không phải chuyển qua các cửa sổ khai báo khác.

### II. XUẤT BÁN LẺ, XUẤT BÁN BUÔN

Về “Trang chủ” -> nhấn vào các nút “Phiếu xuất bán lẻ”, “Phiếu xuất bán buôn” tương ứng.

Phiếu xuất bán lẻ: sẽ tự động nạp giá bán lẻ cho hàng

Phiếu xuất bán buôn: sẽ tự động nạp giá bán buôn cho hàng

Phiếu bán lẻ rút gọn: vào menu "Xuất nhập > Phiếu xuất bán lẻ (mẫu thu gọn)", giao diện được tối ưu để xuất cho đối tượng (Khách lẻ), tiền mặt 100%

Việc thao tác trong các phiếu này tương tự như trong phiếu “Nhập mua hàng”.

### III. PHIẾU XUẤT CHUYỂN KHO

Bạn có thể xuất chuyển kho từ kho trung tâm đến các kho khác nhau, hoặc khi kho trung tâm hết hàng bạn vẫn có thể xuất các kho nhỏ cho nhau để cân đối lượng hàng bán đối các kho nhỏ. Khi xuất chuyển kho từ các kho đồng nghĩa với lượng hàng đã chuyển về các kho khác nhau. Đơn giá xuất sẽ là đơn giá nhập.

Hàng xuất chuyển kho không được tính trong phần lỗ, lãi.

### IV. NHẬP - XUẤT HÀNG TRẢ LẠI

- Phiếu xuất hàng trả lại: xuất trả lại những hàng đã nhập. Chọn đối tác nhập hàng, kinh doanh phụ trách nhập hàng đó, kho nhập hàng đó => Danh sách hàng đã nhập sẽ liệt kê những hàng thỏa mã tiêu chí chọn trên, bạn nhấn đúp chuột để chọn hàng cần trả vào "Danh sách hàng trả lại" ở phía dưới. Có thể điều chỉnh giá trả/số lượng trả khác với giá và số lượng nhập

- Phiếu nhập hàng trả lại từ khách: chọn Khách đã mua từ danh sách "Đối tác", chọn người bán cho khách trong phần "K.doanh", chọn kho xuất cho khách trong phần "Kho", danh sách hàng thỏa mã điều kiện sẽ liệt kê trong danh sách "Danh sách hàng đã xuất" cho khách này. Nhấn đúp chuột để thêm hàng vào danh sách hàng nhập trả, có thể điều chỉnh giá/ số lượng khác với lúc xuất cho khách.

### V. SỔ PHIẾU XUẤT NHẬP HÀNG

Giúp bạn tra lại phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng

Về “Trang chủ” -> nhấn vào các nút lệnh “ Sổ phiếu xuất hàng”, hay “Sổ phiếu nhập hàng” -> cửa sổ tab hiện ra danh sách liệt kê các phiếu.

Từ danh sách này bạn có thể xem chi tiết phiếu, tìm kiếm phiếu, hiệu chỉnh hoặc in, xóa phiếu.

Chú ý chọn kho, thời gian (trong ngày/tháng/kỳ, tùy chọn khoảng thời gian). Nếu không thấy phiếu xuất/nhập có thể do chọn sai các điều kiện lọc phía trên hoặc ngày hóa đơn đó vượt quá khoảng thời gian chọn phía trên => bạn cần nới rộng khoảng thời gian