## CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI NHANH PHẦN MỀM

Những chỉ dẫn dưới đây giúp bạn có thể triển khai nhanh, áp dụng ngay vào hoạt động kinh doanh của bạn.

Bước 1: Cài đặt chương trình vào ổ D. Gắp shortcut chương trình ra màn hình (tệp iShopman.exe). Chạy chương trình từ biểu tượng trên màn hình -> cửa sổ đăng nhập xuất hiện. Trong cửa sổ Đăng nhập, để mặc định tất cả thông tin, chỉ nhấn “Đăng nhập” để vào chương trình.

Bước 2: Vào danh mục nhóm hàng - hàng hóa.

Nhóm hàng: các hàng hóa có đặc tính giống nhau được gom vào các nhóm. Nhập vào danh mục Nhóm hàng: thực hiện từ lệnh "Danh mục nhóm hàng" trong phần "Khai báo".

Danh mục hàng hoá: sau khi có Danh mục nhóm hàng, nhập vào các mặt hàng tương ứng cho từng nhóm đó. Thực hiện từ lệnh "Danh mục hàng hóa" trong phần "Khai báo".

Bước 3: Nhập số liệu hàng tồn kho đầu kỳ, là lượng hàng tồn kho trước khi bắt đầu sử dụng phần mềm. Bạn nên nhập số liệu này ngay khi bắt đầu, tuy nhiên iShopman cũng cho phép bạn nhập lại và tính toán lại hàng đầu kỳ khi đã phát sinh số liệu xuất nhập. Thực hiện từ lệnh "Hàng tồn đầu kỳ" trong phần "Khai báo"

Bước 4: Nhập danh mục khách hàng và nhà cung cấp. Thực hiện từ lệnh "Danh mục đối tác" trong phần "Khai báo". Một đối tượng có thể là vừa nhà cung cấp vừa là khách hàng.

Buớc 5: Nhập số liệu công nợ đầu kỳ cho các đối tượng khách hàng (phải thu) và nhà cung cấp (phải trả). cũng giống như hàng hóa đầu kỳ. Thực hiện từ lệnh "Công nợ đầu kỳ" trong phần "Khai báo"

Buớc 6: Nhập tiền qũi đầu kỳ. Đây là số tiền qũi ban đầu khi sữ dụng iShopman. Thực hiện từ lệnh "Tiền quĩ đầu kỳ" trong phần "Khai báo"

Bước 7: Các số liệu đầu tiên xem như cơ bản đã thực hiệu xong. Trong quá trình nhập xuất nếu phát sinh mặt hàng hay nhóm hàng mới thì Bạn có thể tạo thêm trong khi nhập xuất, tương tự các đối tượng khách hàng / nhà cung cấp cũng vậy.

Nếu phát sinh nghiệp vụ nhập mua hàng thì bạn làm phiếu nhập hàng, thực hiện theo Nhập hàng -> Phiếu nhập mua hàng.

Nếu phát sinh nghiệp vụ chi tiền trả nợ mua hàng thì bạn làm phiếu chi tiền công nợ, thực hiện theo Chi -> Phiếu chi trả nợ.

Nếu phát sinh nghiệp vụ bán hàng thì bạn làm phiếu xuất hàng, thực hiện theo Xuất hàng -> Phiếu xuất bán hàng.

Nếu phát sinh nghiệp vụ thu tiền bán hàng thì bạn làm phiếu thu công nợ, thực hiện theo Thu -> Phiếu thu nợ.

Ngoài ra còn có các nghiệp vụ nhập trả hàng hay xuất hàng trả. Sau khi thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trên, iShopman sẽ tự động hoạch toán các vấn đề về hàng tồn kho hàng, công nợ các khoản phải thu, phải trả hay quĩ tiền mặt ….

Mỗi phần nghiệp vụ đều có danh sách các phiếu phát sinh, bạn có thể chỉnh sửa, cập nhật nếu được phân quyền từ chương trình.( Sổ phiếu nhập, sổ phiếu xuất, sổ phiếu chi, sổ phiếu thu…)

Tương ứng với mỗi phân hệ (phải thu, phải trả, ..) đều có các danh sách báo cáo trợ giúp theo dõi, thống kê cho hoạt động kinh doanh.