## DỰ KIẾN NHẬP HÀNG

Chức năng: lập phiếu dự kiến nhập hàng của một nhà cung cấp, đặt trước số tiền, ngày hẹn nhận hàng. Các phiếu dự kiến nhập hàng được theo dõi trong "Sổ phiếu dự kiến", từ sổ này có thể hiệu chỉnh phiếu - xóa phiếu - chuyển phiếu dự kiến nhập thành phiếu nhập mua nếu hàng được giao. Chức năng "Hàng tồn dưới mức" sẽ liệt kê danh sách hàng hóa tồn dưới mức tối thiểu, cung cấp dữ liệu để dự kiến nhập hàng

### 1. Tạo phiếu dự kiến nhập hàng

Từ cửa sổ "Trang chủ", nhấn vào "Phiếu dự kiến nhập". Cửa sổ "Dự kiến mua hàng" xuất hiện

- Chọn ngày dự kiến mua (nhận) hàng (1)
- Chọn nhân viên lập phiếu (2)
- Chọn nhà cung cấp (3)
- Thêm hàng hóa cần nhập vào danh sách nhập: nhấn đúp chuột vào danh sách hàng ở phía trên để chọn hàng vào danh sách hàng dự kiến nhập (4)
- Nhập vào số lượng, đơn giá dự kiến
- Nếu đặt tiền trước thì gõ số tiền vào ô “Đặt trước”. Số tiền có thể lớn hoặc nhỏ hơn số tiền của tổng đơn hàng.
- Bấm “Ghi” để lưu phiếu (6)
Nếu có tiền đặt trước thì phần mềm sẽ tự động tạo phiếu chi đúng bằng số tiền “đặt trước”, ta có thể kiểm tra trong “Thu Chi - Sổ Phiếu Chi”, phiếu sẽ có số phiếu dạng "CDN...". Công nợ sẽ hiển thị đúng bằng số tiền đặt trước (chưa nhận hàng).

### 2. Sổ phiếu dự kiến

Liệt kê danh sách các phiếu dự kiến nhập, chưa được bàn giao. Từ danh sách này có thể sửa phiếu, hủy phiếu (xóa phiếu) hoặc chuyển phiếu dự kiến nhập thành phiếu nhập mua nếu thực hiện việc nhận hàng đúng đơn dự kiến nhập

Từ "Trang chủ", nhấn vào nút "Sổ phiếu dự kiến"

- Để sửa phiếu: chọn phiếu rồi nhấn vào nút "Sửa phiếu"

- Để xóa phiếu: chọn phiếu rồi nhấn nút "Xóa phiếu", nếu có đặt tiền thì đã có phiếu chi tiền trong sổ phiếu chi, phiếu chi này không tự động xóa khi xóa phiếu. Nếu lấy lại tiền đặt thì phải lập phiếu thu.

- Nếu thực hiện nhận hàng theo phiếu dự kiến nhập này, chọn phiếu rồi nhấn nút "Chuyển phiếu nhập", phiếu dự kiến nhập sẽ tự động chuyển thành phiếu nhập, số tiền hàng còn thiếu sẽ chuyển thành công nợ phải trả. Cửa sổ hiệu chỉnh phiếu nhập sẽ mở ra, bạn có thể tiến hành hiệu chỉnh lượng hàng thực tế, thanh toán thêm thực tế.

### 3. Hàng tồn dưới mức tối thiểu

Từ "Trang chủ" nhấn vào "Hàng tồn dưới mức".

Liệt kê những mặt hàng tồn dưới mức tối thiểu đã qui định. Nếu chưa qui định số lượng tồn tối thiểu cho mặt hàng thì không có gì hiện ra