## LẬP DANH MỤC

### I. QUẢN LÝ DANH MỤC HÀNG HÓA

Hàng hoá quản lý theo các nhóm hàng, và mặt hàng. Việc đặt tên nhóm là tùy ý sao cho dễ quản lý. Trong nhóm hàng có các mặt hàng.

Nhóm hàng gồm có mã nhóm, tên nhóm. Mặt hàng gồm có mã nhóm mà nó thuộc vào, mã mặt hàng (có thể là mã vạch), tên mặt hàng.

#### 1. Danh mục nhóm hàng

Nhấn vào nút “Danh mục nhóm hàng”. Tab “Danh mục nhóm hàng” xuất hiện

Lưu ý: các cửa sổ nghiệp vụ trong iShopman thường được trình bày dạng tab, là cửa sổ con nằm trong cửa sổ chính. Bạn có thể nhấn vào nút “Đỏ” để đóng một tab lại mà không đóng cửa sổ chính

Trong cửa sổ “Danh mục nhóm hàng”, có lưới danh sách liệt kê các nhóm đã khai báo và các nút

- Thêm: sẽ thêm một loạt các ô trắng trong danh sách, bạn nhập tên nhóm và chiết khấu nhóm mặc định nếu có vào rồi nhấn nút "Ghi" để ghi lại các nhóm
- Sửa: nhập trực tiếp sửa đổi vào trong danh sách rồi nhấn "Ghi" để cập nhật
- Xóa: để xóa nhóm hàng được chọn, không thể xóa nhóm hàng đã có các mặt hàng trong nhóm
- Ghi: để ghi lại các sửa đổi bạn nhập trực tiếp vào lưới danh sách
- Nhóm mặc định: bạn chọn nhóm mặc định để trong quá trình làm việc, có nhiều lúc mặt hàng sẽ được thêm vào tự động cho nhanh sẽ được gắn vào nhóm này, sau này bạn vào danh mục hàng hóa để hiệu chỉnh bổ sung thông tin sau
- In: để in danh sách nhóm hàng
- Refresh: để nạp lại danh sách nhóm hàng, vì danh sách nhóm có thể bị sửa đổi bởi người khác từ máy khác, hoặc bị sửa đổi từ cửa sổ khác

#### 2. Danh mục hàng hóa

Về tab “Trang chủ”, nhấn vào nút “Danh mục hàng hóa”, tab “Danh mục hàng hóa” xuất hiện

Trong cửa sổ danh mục hàng hóa có các ô tìm nhanh hàng theo “Mã hàng”, “Tên hàng”, các danh sách lọc theo “nhóm”, "hàng còn giao dịch hay ngừng giao dịch”, lưới danh sách các mặt hàng trình bày mã hàng, tên hàng và các thuộc tính cơ bản của hàng; các nút chức năng: thêm, sửa, đổi nhóm,…

Có thể tìm nhanh hàng theo mã hàng hoặc tên hàng bằng cách nhập ký tự đại diện vào các ô “Mã hàng” và “Tên hàng”. Có thể giới hạn hiển thị hàng theo nhóm bằng cách chọn nhóm hàng trong danh sách “nhóm”. Có thể liệt kê danh sách hàng còn hay thôi giao dịch bằng chọn lựa trong phần ‘xem”

#### Thêm mặt hàng

Nhấn vào nút “Thêm” => một loạt các ô trắng xuất hiện, bạn nhập vào các thông tin cho hàng hóa rồi nhấn nút "Ghi". Nhóm của hàng sẽ được xác định trong phần ô chọn lựa "nhóm". Tên hàng là bắt buộc phải nhập vào, các phần khác có thể để trống.

Nếu nhập vào mã hàng, phải đảm bảo mã đó không trùng với mã đã có trong danh sách. Nếu không nhập vào mã hàng, phần mềm sẽ tự động tạo ra mã hàng

#### Sửa mặt hàng

Nhập trực tiếp các thông tin cần sửa đổi mặt hàng vào danh sách => nhấn nút “Ghi” để cập nhật. Nếu sửa mã hàng thì phải đảm bảo không trùng với mã hàng khác

#### Đổi nhóm cho một hay nhiều mặt hàng

Giữ chặt phím Shift hoặc Ctrl, chọn một hay nhiều mặt hàng bằng chuột trái trong lưới danh sách rồi nhấn nút “Tác vụ khác... > Đổi nhóm hàng...”

Cửa sổ liệt kê danh sách “Nhóm hàng” xuất hiện, chọn nhóm sẽ đổi sang rồi nhấn nút “Chọn” -> trở về tab “Danh mục hàng hóa”, các mặt hàng vừa chọn đổi nhóm sẽ biến mất, sang nhóm khác

#### Xóa mặt hàng

Mặt hàng chưa phát sinh giao dịch nhập xuất mới xóa được. Muốn ẩn các mặt hàng không còn mua bán nữa trong danh sách các hàng nhập xuất thì hãy sửa đổi mặt hàng và bỏ dấu kiểm trong phần “Còn giao dịch mặt hàng này”

Chọn 1 mặt hàng trong lưới danh sách -> nhấn vào nút “Xóa” để xóa hàng

#### In danh sách mặt hàng

Nhấn vào nút “In” để in danh sách mặt hàng

#### Thêm nhóm hàng mới

Trong khi thêm danh sách hàng hóa có thể phát sinh nhóm mới, có thể nhấn vào nút “+ nhóm” để thêm nhóm hàng mới ngay mà không cần quay sang tab “Danh mục nhóm hàng”

#### Nạp lại danh sách hàng

Để nạp lại toàn bộ danh sách hàng và các thông tin, vì danh sách hàng hóa có thể bị sửa đổi từ cửa sổ khác hoặc từ người khác ở máy khác

Dừng giao dịch mặt hàng

Chọn mặt hàng cần dừng -> nhấn nút "Tác vụ khác... > Dừng giao dịch hàng", mặt hàng sẽ không được xuất hiện trong các phiếu nhập xuất, nhưng vẫn còn để tra cứu các đơn hàng cũ

Thêm đơn vị tính cho mặt hàng

Một mặt hàng luôn có đơn vị tính cơ bản, là đơn vị nhập vào trong danh sách, có "Hệ số" là 1 (có thể hiển thị trống). Muốn thêm đơn vị tính khác, chọn hàng => nhấn nút "Thêm đơn vị tính"

Cửa sổ "Đơn vị tính hàng hóa" xuất hiện => nhập vào "Tên đvt phụ" này, "Hệ số nhân*" là hệ số cho biết một đơn vị tính phụ tương đương với bao nhiêu đơn vị tính cơ bản, vd: thùng 10 lon với đơn vị tính cơ bản là lon thì hệ số nhân cho thùng sẽ là 10. Nhập vào hoặc để trống giá cho đvt phụ này => nhấn cập nhật để thay thêm

Khi làm phiếu xuất nhập, bạn có thể chọn xuất nhập theo đơn vị tính cơ bản hay đơn vị tính phụ, tồn kho sẽ được qui tất về đơn vị tính cơ bản, hoặc những sản phẩm lẻ sẽ qui về đơn vị tính cơ bản

### II. QUẢN LÝ DANH MỤC ĐỐI TÁC

Về trang chủ, nhấn vào nút “Danh mục đối tác”

Tab “Danh mục đối tác” xuất hiện. Trong cửa sổ tab này có các ô tìm nhanh đối tác theo mã, tên, địa chỉ, tỉnh thành hay lọc danh sách theo kiểu và trạng thái giao dịch; có lưới danh sách liệt kê đối tác và các nút cho phép thêm, sửa, …. danh mục

#### Thêm đối tác

Nhấn vào nút “Thêm” -> cửa số thêm “Đối tác xuất hiện”

Trong cửa sổ thêm phải nhập vào “Tên”, “Kiểu”, “Địa chỉ”, còn các phần khác tùy ý -> nhấn Enter hoặc nhấn nút “Cập nhật” để lưu lại. Nếu thêm thành công sẽ có thông báo dưới thanh trạng thái.

Có thể thêm luôn đối tác mới. Kết thúc thêm nhấn nút “Thoát – Esc” để trở về cửa sổ tab “Danh mục đối tác”

#### Sửa đối tác

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn đối tác cần sửa đổi -> nhấn nút “Sửa” -> cửa sổ sửa “Đối tác” xuất hiện -> nhập vào các thông tin sửa đổi.

Nhấn “Cập nhật” để ghi lại, nhấn “Thoát” để bỏ qua

Bạn có thể nhập trực tiếp các thông tin sửa đổi vào lưới danh sách đối tác, sau đó nhấn nút “Ghi” để lưu lại các sửa đổi.

#### Xóa đối tác

Dùng chuột hoặc bàn phím chọn đối tác cần xóa -> nhấn nút “Xóa”

Chỉ những đối tác chưa có giao dịch phát sinh thì mới xóa được

#### In danh sách đối tác

Nhấn vào nút “In” để in ra danh sách đối tác

#### Nạp lại danh sách đối tác

Nhấn vào nút “Refresh” để nạp lại danh sách đối tác

### VII. DANH MỤC KHO HÀNG

Khi quản lý nhiều kho trước tiên bạn vào mục “Khai báo-> Danh mục kho hàng” sau đó bạn khai báo tên các kho khác nhau: VD: kho trung tâm, kho 1, kho 2, kho cửa hàng.

Tên kho tùy thuộc khách hàng đặt tên có thể mỗi kho có người quản lý riêng bạn có thể đặt kèm theo tên người quản lý

### VIII. DANH MỤC TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Bạn quản lý tài khoản công ty , tài khoản công nợ các nhà phân phối cũng như khách hàng trên phần mềm tiện theo dõi quỹ tiền trong tài khoản. Vào menu “Khai báo -> Danh mục tài khoản” để mở cửa sổ danh sách tài khoản. Từ cửa sổ này có các lệnh “Thêm”, “Ghi”, “Xóa” để thêm, sửa, xóa các tài khoản