## CÔNG CỤ

### 1. Sổ nhật ký tổng hợp

Sổ nhật ký tổng hợp hàng ngày thay cho sổ ghi chép giúp bạn ghi những phần ghi chú, diễn giải, chú thích khi bán hàng, nhập hàng, nhận bảo hành, nhận các cuộc điện thoại, nhận trả ký gửi, trả bảo hành. Giúp cho kế toán bán hàng có thể bàn giao cho kế toán khác khi có việc đột xuất mà chưa kịp bàn giao cụ thể

### 2. Phân công theo dõi công việc:

- Kích chuột vào thanh menu” công cụ” sau đó bạn chọn ‘bảng phân công theo dõi công việc’

- Khi muốn đánh dấu công việc ngày mai cần làm bạn kích chuột vào nút thêm sau đó đánh nội dung công việc cần làm, thể hiện các cột cần điền như < ngày bắt đầu>, < ngày làm xong>, < người thực hiện công việc đó>, kích nút cuối <người giao nhiệm vụ>. Lựa chọn xong công việc bạn thực hiện nháy chuột vào phần < hoàn thành> .

- Hàng ngày vào cuối buổi kết thúc công việc thay cho việc chỉ đạo trực tiếp bộ phận DEV có thể vạch định công việc thực hiện cho ngày mai đối với từng nhân viên, bộ phận để hoàn thành tốt công việc đã giao

### 3. Chấm điểm kỷ luật

- Thực hiện trên cùng một menu “ công cụ” sau đó chọn danh mục” chấm điểm kỷ luật” màn hình thể hiện cột nhân viên, số điểm bị trừ đi , ngày tháng, trừ theo loại nào tùy thuộc mức độ vi phạm

- Khi sử dụng bảng chấm điểm kỷ luật bạn phải kích chuột vào nút < Thêm> sau đó thự hiện các bước theo quy tắc như trên

- Thực hiện bảng chấm điểm kỷ luật dựa trên nguyên tắc làm việc mà công ty đề ra khi các nhân viên hoặc bao gồm cả bộ phận chủ thực hiện sai nguyên tắc thì yêu cầu vào bảng chấm điểm kỷ luật. Sử dụng bảng điểm kỷ luật theo nguyên tắc nhằm đánh giá chính xác về mức độ vi phạm đối từng nhân viên,

- Giờ giấc làm việc được chấp hành nghiêm túc không ảnh hưởng đến công việc và năng suất công việc đề ra, nhân viên đi vào nề nếp, rèn luyện tính năng động, chủ động trong sáng tạo công việc