## PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ISHOPMAN

A. Thông tin chung:

- Tài khoản đăng nhập mặc định - mã người dùng: ongchu, mật khẩu: tbnet
- Website của phần mềm: http://www.ishopman.vn
- Bản quyền phần mềm quản lý theo tên công ty, lưu trữ trên website phần mềm. Mỗi khách hàng khi mua bản quyền sử dụng được cấp một Mã khách hàng, có thể tra cứu thông tin bản quyền sử dụng tại website của phần mềm, nạp bản quyền vào phần mềm để sử dụng.
- Chương trình sử dụng cơ sở dữ liệu Microsoft Access, tất cả dữ liệu chứa trong tệp iShopman.mdb, mặc định nằm trong thư mục cài đặt chương trình.
- Bạn nên thường truy cập vào để nắm kịp thời những cải tiến của phần mềm. Việc cập nhật nâng cấp phải làm theo đúng hướng dẫn để tránh mất mát dữ liệu.
- Có thể cài trên 01 máy, share full thư mục phần mềm để chạy từ máy khác qua mạng LAN

B. Qui ước về nhập dữ liệu:

- Trong một cửa sổ nhập liệu, nơi có đánh dấu (*) bạn bắt buộc phải nhập vào dữ liệu.
- Trong việc nhập các con số (tiền hay số lượng hàng): Mặc định phần thập phân dùng dấu phẩy "," - nhóm các con số cho dễ nhìn có thể dùng dấu chấm (VD: 500.000,05 - năm trăm ngàn phẩy không năm)
- Có thể đổi ký hiệu thập phân bằng dấu chấm (.) - nhóm con số cho dễ nhìn bằng dấu cách. Việc này được thực hiện từ menu "Hệ thống > Tham số chương trình"
- Ngày tháng theo qui định: ngày – tháng – năm

C. Hướng dẫn sử dụng nhanh lần đầu

- Làm phiếu xuất/ phiếu nhập ngày từ lần đầu chạy phần mềm. Trong giao diện cửa sổ phiếu xuất bán lẻ/buôn/nhập, bạn vào hàng, vào giá, in hóa đơn.

- Bạn tạo lập danh mục hàng hóa bằng cách vào khai báo "Danh mục nhóm hàng" => rồi khai báo "Danh mục hàng hóa". Sau đó tạo phiếu xuất/ phiếu nhập, trong quá trình xuất/ nhập hàng nào chưa có trong danh mục bạn có thể bổ sung thêm/sửa hàng ngay trong cửa sổ phiếu xuất/nhập hoặc vào lại phần khai báo để thêm/sửa hàng.

- Nếu danh mục hàng hóa nhiều, bạn có thể làm tệp excel danh sách hàng hóa rồi nạp vào phần mềm thông qua menu "Hệ thống > Nhập xuất dữ liệu". Thực hiện tương tự với "Nhóm hàng" và "Đối tác - khách hàng & nhà cung cấp"

- Kiểm tra danh sách các phiếu xuất/nhập đã làm, tìm để hiệu chỉnh phiếu -> vào sổ phiếu xuất/ sổ phiếu nhập. Lưu ý các tùy chọn hiển thị: Kho, Thời gian trong sổ phiếu xuất/nhập

- Để điều chỉnh giá cả hàng hóa đã có trong danh mục hàng hóa, vào nút "Cập nhật giá" trong phần "Giá hàng hóa" ở tab "Trang chủ"

- Để khai báo các hàng hóa hiện đang có trước khi sử dụng phần mềm, hãy làm phiếu nhập với đối tác tạo mã "Đầu kỳ" hoặc bạn vào nút "Hàng tồn đầu kỳ" trong phần "Khai báo". Thực hiện tương tự đối với công nợ của đối tác.