## KHAI BÁO SỐ LIỆU ĐẦU KỲ

### I. HÀNG TỒN ĐẦU KỲ

Chức năng khai báo “Hàng tồn đầu kỳ” cho phép bạn nhập hàng hóa, đơn giá, số lượng vào thời điểm bắt đầu triển khai ứng dụng phần mềm quản lý. Sau đó thông qua các giao dịch xuất nhập mọi việc sẽ được tính toán tự động.

Về “Trang chủ” -> nhấn vào nút “Hàng tồn đầu kỳ” -> cửa sổ tab “Hàng tồn đầu kỳ” xuất hiện

Bạn nhập trực tiếp số lượng đầu kỳ và đơn giá đầu kỳ cho mỗi mặt hàng vào các ô tương ứng trong lưới danh sách hàng. Nhập xong nhấn nút “Cập nhật” để ghi lại các thay đổi.

Có thể tìm nhanh hàng theo mã, tên bằng cách nhập các ký tự đại diện tương ứng vào các ô “Mã hàng” và “Tên hàng” ở phía trên. Có thể giới hạn hàng theo nhóm bằng cách xác định nhóm trong hộp danh sách “Nhóm”.

Hàng tồn kho dưới mức tối thiểu

Quản lý hàng tồn kho giới hạn số lượng bao nhiêu phải hiện cảnh báo hàng tồn. Nhắc nhở người bán hàng kiểm tra lại kho xem mã hàng này đã hết hoặc gần hết giúp cân đối nhập hàng Vì vậy khi khai báo hàng tồn đầu kỳ bạn phải khai báo luôn cả số lượng tồn kho tối thiểu

Khi lượng hàng bán ra gần hết dưới mức tối thiểu thì phần mềm lập tức có câu lệnh như sau

Nếu phát hiện ra mặt hàng chưa có trong danh sách, có thể nhấn nút “+Hàng…” để thêm ngay hàng vào mà không cần sang tab cửa sổ “Danh mục hàng hóa”.

### IV. CÔNG NỢ ĐẦU KỲ

Công nợ đầu kỳ cho phép bạn nhập vào công nợ tính đến thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý. Sau đó thông qua các nghiệp vụ xuất nhập thu chi công nợ sẽ được tự động tính toán

Về “Trang chủ” -> nhấn vào nút “Công nợ đầu kỳ” -> tab cửa sổ “Khai báo công nợ đầu kỳ” xuất hiện

Bạn nhập trực tiếp công nợ đầu kỳ vào các cột phải thu, phải trả tương ứng với đối tác -> nhấn nút “Cập nhật” để ghi lại

Để in danh sách nhấn vào nút “In”. Để thêm đối tác chưa có trong danh sách nhấn vào nút “+ đối tác”.

Có thể tìm nhanh đối tác theo tên hoặc mã, địa chỉ, kiểu bằng cách nhập các ký tự đại diện tương ứng vào các hộp “Tên đối tác”, “Mã đối tác”, “Địa chỉ” hay chọn lựa trong hộp danh sách “Kiểu đối tác”