## KHÁCH ĐẶT MUA

Chức năng: lập phiếu đặt mua nhận đặt hàng trước của khách, thu trước một số tiền (sẽ tự động vào sổ phiếu thu công nợ), hẹn ngày giao hàng, thống kê hàng còn thiếu trong kho so với đơn đặt hàng của khách. Khi bàn giao hàng sẽ vào sổ phiếu đặt mua -> chuyển đơn đặt mua thành phiếu xuất.

Nếu khách hàng hủy đơn đặt mua, vào sổ phiếu đặt mua xóa phiếu, nhưng số tiền khách đặt trước nếu có và trả lại ngay cho khách thì phải tự vào sổ phiếu chi làm phiếu chi.

### 1. Tạo phiếu đặt mua hàng cho khách

Từ cửa sổ "Trang chủ", nhấn vào "Phiếu đặt mua". Cửa sổ "Khách hàng đặt mua" xuất hiện

- Chọn ngày dự kiến xuất hàng (1)
- Chọn nhân viên lập phiếu (2)
- Chọn đối tác đặt mua hàng (3)
- Thêm hàng hóa khách đặt mua: nhấn đúp chuột vào danh sách hàng ở phía trên để chọn hàng vào danh sách hàng khách đặt mua (4)
- Nhập vào số lượng, đơn giá
- Nếu đối tác đặt tiền trước thì gõ số tiền vào ô “Đặt trước”. Số tiền có thể lớn hoặc nhỏ hơn số tiền của tổng đơn hàng.
- Bấm “Ghi” để lưu phiếu (6)
Nếu có tiền đặt trước thì phần mềm sẽ tự động tạo phiếu thu đúng bằng số tiền khách hàng “đặt trước”, ta có thể kiểm tra trong “Thu Chi - Sổ Phiếu Thu”, phiếu sẽ có số phiếu dạng "TDX...". Công nợ sẽ hiển thị đúng bằng số tiền mà khách hàng đặt trước (chưa giao hàng).

### 2. Sổ phiếu đặt mua

Liệt kê danh sách các phiếu đặt mua của khách hàng, chưa được bàn giao. Từ danh sách này có thể sửa phiếu, hủy phiếu (xóa phiếu) hoặc chuyển phiếu đặt mua thành phiếu xuất bán nếu thực hiện việc giao hàng cho khách theo đúng đơn đặt mua

Từ "Trang chủ", nhấn vào nút "Sổ phiếu đặt mua"

- Để sửa phiếu: chọn phiếu rồi nhấn vào nút "Sửa phiếu"

- Để xóa phiếu: chọn phiếu rồi nhấn nút "Xóa phiếu", nếu khách có đặt tiền thì đã có phiếu thu tiền trong sổ phiếu thu, phiếu thu này không tự động xóa khi xóa phiếu. Nếu trả lại tiền khách thì phải lập phiếu chi.

- Nếu thực hiện giao hàng theo phiếu đặt mua này, chọn phiếu rồi nhấn nút "Chuyển phiếu xuất", phiếu đặt mua sẽ tự động chuyển thành phiếu xuất, số tiền hàng khách còn thiếu sẽ chuyển thành công nợ. Cửa sổ hiệu chỉnh phiếu xuất sẽ mở ra, bạn có thể tiến hành hiệu chỉnh lượng hàng thực tế, thanh toán thêm thực tế.

### 3. Hàng khách đặt mua chưa có trong kho

Từ "Trang chủ" nhấn vào "Hàng đặt thiếu kho".

Cửa sổ hiện ra sẽ liệt kê những hàng khách đã đặt mà tất cả các kho còn thiếu. Cũng có thể chọn hiển thị lượng hàng còn thiếu trong một kho cụ thể (nếu có nhiều kho) so với lượng hàng khách đặt. Từ đó có kế hoạch nhập hàng